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事務部

 事務部
   事務部には企画課、医療情報課、医事課、総務課、施設課があり、下記の業務を取り扱っています。
◆ 企画課 ◆
<企画係>
 
  1. 事業方針の立案に関する情報収集及び分析に関すること
  2. 事業計画及び中長期計画に関すること
  3. 施設・設備計画に関する情報収集・分析に関すること
  4. 新規事業・業務の研究・実行に関すること
  5. 経営管理に関する情報収集及び分析に関すること
  6. 病院の広報活動に関すること
  7. その他企画調整に関する情報収集及び分析に関すること
<経理係>
 
  1. 勘定元帳・伝票綴・各種補助元帳・証ひょう書類の記帳・整理及び試算表の作成に関すること
  2. 決算及び財務諸表の作成に関すること
  3. 予算案の作成に関すること
  4. 予算の統制並びに経営分析に関すること
  5. 現金・預金の出納・管理・保管に関すること
  6. 他課の現金取扱いに関すること
  7. 資金の調達及び運用に関すること
  8. 本部勘定に関すること
  9. その他経理に関すること

◆ 医療情報課 ◆
<医療情報係>
 
  1. 医療情報システムの開発及び導入に関すること
  2. 医療情報システム・端末機器の管理・運用・保守・障害対策に関すること
  3. 医療情報のための委員会に関すること
  4. 医療情報に関する情報収集及び分析に関すること
  5. セキュリティ対策に関すること
  6. 医療情報システムの適切な利用に関する啓蒙周知に関すること
  7. 医療情報の各種統計資料の作成に関すること
  8. その他医療情報に関すること
<診療情報係>
 
  1. 診療録・処方箋・手術記録・検査所見録など診療諸記録・情報の整理・保管・閲覧・貸出に関すること
  2. 診療情報のための委員会に関すること
  3. 診療情報に関する情報収集及び分析に関すること
  4. 診療情報の各種統計資料の作成に関すること
  5. その他診療情報に関すること
◆ 医事課 ◆
 
  1. 入院・外来患者の受付に関すること
  2. 入院・外来患者の会計に関すること
  3. 患者の入退院に関すること
  4. 医療収入の計上に関すること
  5. 診療報酬の請求に関すること
  6. 医療未収金の記録・回収・督促に関すること
  7. 医事の統計・報告・申請・届出・検査などに関すること
  8. 診療契約に関すること
  9. その他医事に関すること

◆ 総務課 ◆
<庶務係>
 
  1. 文書・小包・電信などの発受に関すること
  2. 公印の管理に関すること
  3. 諸会議及び内部連絡に関すること
  4. 会員及び関係団体との連絡に関すること
  5. 病院日誌その他重要事項の記録に関すること
  6. 諸規程・契約書など重要文書の整理・保存に関すること
  7. 書籍・刊行物の購入・配布・保管及び処分に関すること(他の所管事項を除く)
  8. 登記・登録及び公告に関すること
  9. 訴訟及び調停に関すること
  10. 本部・官公庁・関係機関に対する建議・申請・届出に関すること
  11. 交際・接待(慶弔・見舞を含む)に関すること
  12. 契約に関すること(他の所管事項を除く)
  13. 公租公課・負担金・寄付に関すること
  14. 保育所・売店・理髪その他付帯施設の運営に関すること
  15. 電話交換業務に関すること
  16. 監査・検査に関すること
  17. 諸経費の支出に関すること(他の所管事項を除く)
  18. 職員の採用に関すること
  19. 職員の人事手続及び就業管理に関すること
  20. 職員の給与及び旅費の支払いに関すること
  21. 職員の健康保険・労働保険・厚生年金・福利厚生及び健康管理に関すること
  22. 職員預り金・厚生資金・修学金に関すること 
  23. 職員の賞罰手続に関すること
  24. 職員の被服貸与に関すること
  25. 労働組合及び職員親睦会に関すること
  26. その他職員の労務管理に関すること
  27. コンプライアンスに関すること
  28. その他どの部署にも属さないこと
<教育研修係>
 
  1. 職員の教育及び研修に関すること
  2. 教育・研修に関する書籍・刊行物の購入・配布・保管及び処分に関すること
  3. 病院内部、外部の実習に関すること
  4. その他教育研修に関すること
◆ 施設課 ◆
 
  1. 土地・建物・建物付属設備・構築物の管理・修繕及び取得・処分手続に関すること
  2. 医療機械・器具及び備品の管理・修繕及び取得・処分手続に関すること
  3. 消耗備品・消耗品の購入・供給・保管に関すること(他の所管事項を除く)
  4. 固定資産及び備品の賃貸借契約に関すること
  5. 寝具の取扱いに関すること
  6. 給排水・電気・ガス・エレベーター・ボイラー・自動車・電話機・冷暖房・医療ガス・その他諸施設の管理・保守に関すること
  7. 電気及び冷暖房施設の運用に関すること
  8. エネルギー管理に関すること
  9. 職員住宅の保全及び管理に関すること
  10. 固定資産及び在庫品の損害保険に関すること
  11. 環境の整備及び清掃に関すること
  12. 公害対策に関すること
  13. 防火及び防災に関すること
  14. 自動車の運用に関すること
  15. その他施設及び設備に関すること

 
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